Ahoj! Ako dodávateľ nákladnej leteckej dopravy som na vlastnej koži videl, aké dôležité je pre podniky znižovať náklady bez toho, aby obetovali kvalitu služieb. V tomto blogu sa podelím o niektoré efektívne opatrenia na znižovanie nákladov v leteckej nákladnej doprave, ktoré môžu pomôcť malým aj veľkým podnikom ušetriť nejaké peniaze.
1. Optimalizujte balenie
Jedným z najjednoduchších, ale najefektívnejších spôsobov, ako znížiť náklady, je optimalizácia balenia. Ako vidíte, letecké spoločnosti účtujú buď na základe skutočnej hmotnosti alebo objemovej hmotnosti nákladu, podľa toho, čo je vyššie. Objemová hmotnosť sa vypočíta vynásobením dĺžky, šírky a výšky balíka a následným vydelením objemovým faktorom (zvyčajne okolo 6000 pre väčšinu leteckých spoločností).
Ak je teda váš balík objemný, ale ľahký, pravdepodobne zaplatíte viac, ako by ste mali. Ak to chcete vyriešiť, použite krabice vlastnej veľkosti, ktoré presne pasujú na vaše produkty. Vyhnite sa používaniu príliš veľkých škatúľ naplnených nadmernou výplňou, pokiaľ to nie je absolútne nevyhnutné. Ak napríklad posielate malé elektronické súčiastky, namiesto použitia veľkej krabice s tonou bublinkovej fólie zvážte použitie na mieru vyrobenej kompaktnej krabice s dostatočnou ochranou. Týmto spôsobom môžete znížiť objemovú hmotnosť a ušetriť náklady na dopravu.
2. Konsolidovať zásielky
Konsolidácia vašich zásielok je ďalšou skvelou stratégiou znižovania nákladov. Namiesto odosielania viacerých malých zásielok v rôznom čase ich skúste zoskupiť do jednej väčšej zásielky. Letecké spoločnosti často ponúkajú množstevné zľavy, takže čím viac prepravíte naraz, tým nižšie sú jednotkové náklady.
Povedzme, že máte niekoľko zákazníkov v rovnakom regióne a každému z nich zvyčajne posielate jednotlivé zásielky. Zlúčením týchto zásielok do jednej väčšej zásielky môžete využiť výhodnejšie sadzby. Môže to vyžadovať trochu plánovania a koordinácie, ale úspory môžu byť značné. Môžete tiež spolupracovať so svojimi logistickými partnermi, aby ste našli iných prepravcov s podobnými destináciami a spojili svoje náklady. Toto je známe ako konsolidácia nákladu a je to výhra – výhra pre všetkých zúčastnených.
3. Vyberte si správne dátumy odoslania
Načasovanie vašich zásielok môže mať veľký vplyv na náklady. Sadzby za leteckú prepravu majú tendenciu kolísať v závislosti od dopytu. Hlavné sezóny, ako sú sviatky alebo nákupný zhon na konci roka, majú zvyčajne vyššie sadzby v dôsledku zvýšeného dopytu. Na druhej strane, mimo hlavnej sezóny ponúkajú konkurencieschopnejšie ceny.
Ak vaše zásielky nie sú časovo citlivé, skúste ich naplánovať na obdobia mimo špičky. Ak napríklad posielate spotrebný tovar, neposielajte ho počas týždňov pred veľkými sviatkami, ako sú Vianoce alebo Deň vďakyvzdania. Namiesto toho naplánujte svoje zásielky na mesiace po sviatkoch, keď je dopyt nižší. Môžete tiež sledovať trendy na trhu a historické údaje, aby ste mohli predpovedať, kedy budú sadzby pravdepodobne nižšie.
4. Rokujte s leteckými spoločnosťami
Nebojte sa vyjednávať s leteckými spoločnosťami. Mnoho podnikov predpokladá, že zverejnené sadzby sú pevne stanovené, ale nie vždy to tak je. Ako dodávateľ nákladnej leteckej dopravy sa mi podarilo pre svojich klientov vyjednať lepšie ceny.
Než začnete vyjednávať, urobte si prieskum. Poznajte trhové sadzby, objem prepravy a svoje dlhodobé plány prepravy. Obráťte sa na letecké spoločnosti s jasným návrhom, ktorý ukáže, ako môže byť pre nich vaša firma prínosom. Ak napríklad viete zaručiť určitý objem zásielok počas určitého časového obdobia, môžete získať výhodnejšiu sadzbu. Môžete tiež spomenúť akékoľvek vernostné programy alebo stimuly, ktoré iné letecké spoločnosti ponúkajú na osladenie obchodu.
5. Využívajte technológiu pre efektívnosť
V dnešnom digitálnom veku môže byť technológia hra – zmena, pokiaľ ide o náklady – zníženie nákladnej leteckej nákladnej dopravy. K dispozícii je množstvo softvérových riešení, ktoré vám môžu pomôcť efektívnejšie spravovať vaše zásielky.
Napríklad systémy riadenia dopravy (TMS) vám môžu pomôcť optimalizovať vaše prepravné trasy, sledovať váš náklad v reálnom čase a spravovať váš inventár. Použitím TMS môžete znížiť čas a zdroje vynaložené na manuálne procesy, ako sú papierovanie a telefonické hovory. Môžete tiež použiť online platformy na porovnanie cien od rôznych leteckých spoločností a vybrať si cenovo najefektívnejšiu možnosť. Pozrite saCenová ponuka prepravného nákladupre rýchly a jednoduchý spôsob získania cenových ponúk.
6. Spolupracujte so spoľahlivým špeditérom
Partnerstvo so spoľahlivým špeditérom vám tiež môže pomôcť znížiť náklady. Dobrý špeditér má rozsiahle znalosti o trhu leteckej nákladnej dopravy vrátane najlepších sadzieb, trás a prepravcov. Môžu vo vašom mene vyjednávať, vybavovať všetky papiere a zabezpečiť, aby boli vaše zásielky doručené načas.
Špeditéri majú často vybudované vzťahy s leteckými spoločnosťami, čo znamená, že môžu získať lepšie ceny, ako by ste mohli mať vy sami. Môžu tiež poskytovať služby s pridanou hodnotou, ako je colné odbavenie a poistenie. Ak ste malý podnik, spolupráca s dopravcom môže byť obzvlášť prospešná. Pozrite saNákladné služby Nákladná dopravasa dozviete viac o službách ponúkaných špeditérmi.
7. Pravidelne vyhodnocujte a upravujte
Znižovanie nákladov je neustály proces. Musíte pravidelne vyhodnocovať svoje prepravné procesy a podľa potreby upravovať svoje stratégie. Sledujte svoje prepravné náklady, analyzujte svoje údaje a hľadajte oblasti, v ktorých môžete urobiť zlepšenie.
Ak si napríklad všimnete, že určitá trasa je neustále drahšia, môžete preskúmať alternatívne trasy alebo dopravcov. Ak zistíte, že určitý typ balenia vás stojí viac v objemovej hmotnosti, môžete prejsť na efektívnejšie riešenie balenia. Neustálym monitorovaním a prispôsobovaním svojho prístupu si môžete zaistiť, že za svoje peniaze dostanete vždy tú najlepšiu hodnotu.
Pre malé podniky
Ak ste vlastníkom malého podniku, môžete sa obzvlášť zaujímať o udržanie nízkych nákladov na dopravu. Malé podniky majú často obmedzené rozpočty, takže každý ušetrený dolár sa počíta.Small Business nákladná dopravaponúka niekoľko skvelých tipov a zdrojov špeciálne prispôsobených malým podnikom.
Okrem všeobecných opatrení na znižovanie nákladov uvedených vyššie môžu malé podniky profitovať aj z pripojenia sa k nákupnej skupine. Nákupné skupiny umožňujú malým podnikom spojiť svoju kúpnu silu a získať lepšie sadzby od leteckých spoločností a iných poskytovateľov služieb. Je to skvelý spôsob, ako vyrovnať podmienky a konkurovať väčším spoločnostiam.
Záver
Zníženie nákladov v leteckej nákladnej doprave nemusí byť bolesťou hlavy. Implementáciou týchto stratégií môžete ušetriť peniaze bez toho, aby ste ohrozili kvalitu svojich zásielok. Či už ste veľká spoločnosť alebo malý podnik, vždy existujú spôsoby, ako optimalizovať prepravné procesy a znížiť náklady.
Ak máte záujem dozvedieť sa viac o tom, ako vám môžeme pomôcť znížiť náklady na leteckú nákladnú dopravu, neváhajte nás kontaktovať. Sme tu, aby sme vám pomohli so všetkými vašimi prepravnými potrebami a pomohli vám nájsť cenovo najefektívnejšie riešenia. Poďme spolu pracovať na tom, aby boli vaše prepravné operácie efektívnejšie a ziskovejšie!
Referencie
- Časopis Air Cargo World
- Informuje o tom Medzinárodná asociácia leteckých dopravcov (IATA).
- Logistics Management Journal